Inventory Control System 库存管理系统简称为ICS,是专为仓库存取物品而设计的管理软件，通过库存系统，物品的存入、取出后，可通过库存的报表查看整个库存的情况，库存最主要就是入仓和出仓操作、点仓、查看仓报表。

ICS库存系统的工作流程

　　ICS库存系统分三部分进行操作：入仓、出仓、经理功能（包括审核、点仓、调仓、查看报表等）。用户根据实际情况选择入仓的类型把物品录入ICS库存系统，经过审核后，完成入仓。同样，物品出仓时，也需要通这审核，系统才能减少出仓物品的数量。

入仓种类

虚拟入仓	当一种商品刚买回来，还没入仓就已经要使用出仓的情况下，就可以使用虚拟入仓。建立了单据后，仓库里面该物品的数量不会改变。
po入仓	也可以称为采购入仓。采购首先必须下采购订单，下订定后，当采购到的物品送到时，才把物品入仓，这种叫做“po入仓”。
自行采购入仓	就是已经买到物品，直接入仓。这种方式不必一订单，直接把物品入仓即可。
退换入仓	就是售销出去的商品，该商品需要退换，退回来重新入仓，称为退换入仓。
完工入仓	该物品是从仓库领出原料制作成的，该物品入仓称为“完工入仓”，例如：从仓库里领出面粉和鸡蛋，制作成蛋糕，蛋糕入仓，蛋糕入仓这个操作称为完工入仓。
退料入仓	从仓库领出原料制作其他商品，制作后剩下的原料需要入仓。称为“退料入仓”。
废料入仓	从仓库中领出原料制作其他商品时，所损耗的物品，称为废料入仓。比如：从仓库中领出1斤面粉和10只鸡蛋，按正常应该制作10个蛋糕的，但实际只做出8个蛋糕。其中有一部分就在制作的过程中损耗掉了。
其他入仓	除上面情况以外的物品入仓，列入其他入仓

出仓种类

销售出仓	以销售的方式出仓。
退换出仓	当一样物品由于各种原因需要退货的时候，就用退换出仓的方式出仓。
损耗出仓	某些物品经过一段时间的使用后有一定的损耗，这时就要用损耗出仓来出仓了。
领 料	从指的是从仓库中领取原材料制作其他商品。制作成功能，再进行“完工入仓”。
其他出仓	出了以上出场方式的出仓。

使用仓库角色

一般使用该系统由三个角色来操作该系统。

入仓操作员	专门负责物品的入仓，需要了解“基础信息”的设置和“入仓”的操作。
出仓操作员	专门负责物品的出仓，需要了解“出仓”的操作。
部门主管	也可以称为系统管理员，专门负责审核入仓和出仓的单据、点仓，查看仓库的所有报表，查看盘盈或盘亏等，并且设置所有用户的操作权限。

入仓流程图

出仓流程图

审核

添加所有的单据，都必须通过审核才能生效。如入仓单或出仓单，必须审核才能生效。

点仓

该功能是在盘点仓库所有物品的时候使用的，也可以使用它来查看各仓库的储存情况。

盘盈、盘亏

当核对完仓库商品的数量后，发现有某种商品数量比原来多出来的，或者少了的，就要通过建立盘盈单和盘亏单把这些数量从新计回到仓库系统。当“盘盈单”和“盘亏单”审核后，再重新生成盘点数据，仓库的数据就会增加或者减少了“盘盈”或“盘亏”的数量。

调仓

可以实现某种物品的一定数量从一个仓库转移到另一仓库的功能。

查看报表

通过报表，可以查看库存的情况、利润统计表、商品流水账、商品采购表、库存流动分析、采购流水账、库存流水账等。