外贸业务流程管理系统（简称TMS）是一套出口贸易业务流程管理软件管理系统，提供工作流管理，记录从业务开始到结束的整个过程，单证打印，数据分析等外贸业务功能。系统将以任务驱动的方式对业务流进行控制。用户开展业务时，按系统预定义流程工作；每当进入一个子流程，系统将显示需要完成的任务；当完成子流程后，系统自动推动用户进入下一流程任务。这样可以减少了工作中的遗漏，使工作更有计划性，并且可以忠实地记录业务的相关数据。TMS为业务工作人员规范业务流程，理顺工作关系，明确工作职责，调整不规范的管理方式与工作流程，提高工作效率；为管理决策者提高管理效率，管理水平，降低经营风险,控制经营成本，提高利润率。

　　当前业务员有很大一部分工作是在制作单证，而这些单证的信息又在重复抄录。业务员最核心的能力在于销售能力，那么我们就应该把业务员从日常操作工作中解放出来，让业务员能够将主要精力用在MARKETING 与SALES上。经过我们的分析，通过TMS系统作业至少可以节省近60%的工作量，有近10%的工作通过系统内部传递审批即可。
业务主要的统计报表都可通过系统来自动完成，如：《进口业务明细表》、《未收汇管理一览表》、《核销单管理报表》、《进出口业务统计报表》等，减少了大量的统计工作。同时管理人员可以实时查询各种管理信息，可以有效地及时地管理和控制企业运行。
　　完善的权限控制与信息管理，可以满足不同公司对信息控制范围的不同需要。比如，业务员相应之间信息是封闭的，但上级要有权利来阅读下属的信息。我们通过服务器统一数据管理完全能够实现。而且可以做到仅仅允许指定的某个人阅读或者特定人员的某个或某几个文件。这样灵活的设置可以满足公司信息管理的全面需求；公司整体架构与管理模式的实现。

业务管理

·品质控制管理	·业务流程管理
·运输管理	·业务管理
·产品生产采购管理	·询价报价管理
·单证管理	·样板管理
·收付款管理	·包装设计管理
·索赔/罚款管理	·合同管理

基础信息管理

·货币信息管理	·基本信息管理
·其他信息管理	·报关商品管理
·工厂信息管理	·进出口编码库管理
·产品信息管理	·出口公司信息管理
·联系人信息管理	·运输公司信息管理
·权限管理

财务管理

·借支申请

·报销申请

·收款管理

·付款管理

·财务统计报表

办公自动化管理

·人员状态表	·个人办公
·快件管理	·考勤管理
·传真管理	·车辆安排
·公司内部电子社区	·会议管理
·内部消息系统

 

 

 

业务管理

作为外贸业务管理系统，业务是该系统所要管理的主要事务。该系统通过对每一个业务从开始、进展、结束这样的业务生命周期所发生的事件、所产生的数据、以及事件与事件之间的关联关系等进行管理，以及通过对以业务为主体的历史进行管理来组成本系统的主要功能。
“业务”的概念：以为公司创造利润为基本目的的，由业务员根据客户的需求创建的、并由业务员进行跟踪管理、直至完成的公司活动。通过这种活动，公司可以赢得短期或者长期的利益。在本系统中，通过管理“业务”来对所有与业务相关的所有活动、流程进行管理，使公司的业务管理流程化、标准化，从而规范该公司的管理，促进公司的发展，减少业务人员及其他工作人员的学习时间，降低重复劳动的工作量，减少人工失误数量，使工作人员可以专注于市场的拓展、推进和完成上面，最终有利于公司的业务发展。

基础住处管理

管理系统相关的基本信息，包括基本编码、企业基础资料、客户/供应商的基础资料、用户操作权限。

财务管理

财务管理的有效运作是一个企业运营的基本保证。因此外贸管理系统在财务管理上提供了一些辅助功能。系统通过在操作上实施电子化，优化了传统工作流程，使财务工作能够配合业务流程进行快速的处理。
本系统能提供如下的财务管理功能：

·借支申请	·报销申请
·收款管理	·付款管理
·财务统计报表

办公自动化